Акция «Город Добрых Сердец -2010» 15-25 декабря
Памятка волонтёруИнформация об акцииОрганизаторы акции: БОО «Мамы Казани», сеть аптек «Казанские Аптеки», сайт supermamki.ru
Цель акции: обеспечение подгузниками и товарами нуждающихся малышей в учреждений здравоохранения, сиротских учреждений.
Участие в акциикупить любую пачку подгузников или любое иное средство гигиены для малыша, детское питание (смеси, каши) и передать на пункт сбора помощи - накопитель под баннером акции в сети аптек «Казанские Аптеки»
вы можете отвезти помощь в учреждения сами, спросив адрес нуждающегося учреждения
у координаторов акции
можете помочь в проведении акции в качестве волонтёра
устно сообщить о проведении акции по месту работы или рассказать о про акцию своим знакомым
Адреса аптек участвующих в акции3 Гагарина,89 599-66-99 / 555-7000 с 8 до 22 вых с 8-21
4 Декабристов,100 518-30-03 / 518-28-82 круглос.
6 Ямашева,90 520-20-05 с 8 до 22
12 Зорге,67 2999-121 /2999-131/2999-427 круглос.
13 Декабристов,150 542-55-46 / 599-66-77 с 8 до 21
14 Салимжанова, 17 2644-435 / 2644-069 с 8 до 21
18 Б.Красная,29 2644-106 / 264-21-03 с 8 до 21
19 Товарищеская,28/70 2367-000 / 299-43-30 с 8 до 21
21 Карбышева,13 298-85-65/ 274-22-00 с 8 до 23
24 К.Маркса 59 264-40-65, 264-33-26 с 8 до 20 вс с 10-20
25 Ад.Кутуя 16 295-90-00,295-91-11 круглос.
26 Кирпичникова 8 272-03-07, 273-39-99 с 8 до 21
27 Юдино, Красикова 34 5264455, 5264526 круглос.
28 Белинского 9 5101833, 5102935 с 8 до 21
30 Гвардейская 1/24 272-0003, 272-0008 с 8 до 21
31 Зорге, 88 261-5777, 261-5999 с 8 до 22
35 Правды, 16/Халезова,8 234-07-17, 234-81-84 с 8 до 21
36 Халтурина, 8/20 555-0-444 с 8 до 21
37 Мавлютова,9 228-71-35, 228-71-45 круглос.
39 Космонавтов 14 279-88-00 с 8 до 21
42 Ломжинская, 1 261-00-00, 261-09-00 с 8 до 21
49 г.Казань ул. Фучика, 94 262-55-99, 261-09-99 с 8 до 21
58 Казань, Сафиуллина, 30 268-70-90 с 8 до 21
Аптеки в которых проводится акция с помощью волонтёров:№ 12 .Зорге, 67
№ 13 Декабристов, 150
№ 14 Павлюхина 30(Салимжанова, 17)
№ 25 Аделя Кутуя, 16
№28 Челюскина, 6/9Большая Красная, 29 (Площадь свободы).
Получатели помощи:
Дом ребенка №2 .ул. Фучика, д. 73
МУЗ городская детская больница № 1, ул. Декабристов, д. 125а
ДРКБ отделения ХРВ, ОПН, кардиохирургия
Семьи с детьми, попавшие в трудную жизненную ситуациюСписок необходимых товаров, которые собираем на этой акции:подгузники №1 и №2 - отправляем в ДРКБ, ДГБ №1
влажные салфетки - отправляем в ДРКБ, ДГБ №1, малоимущим семьям
подгузники №4, №5, №6 - отправляем в Дом Ребёнка №2, малоимущим семьям
смесь Малютка №2 - отправляем малоимущим семьям
соки, крема детские, мыло детское, шампунь, зуб.паста и любую другую помощь - отправляем малоимущим семьям
Ответственный за акцию: Анна Фёдорова т.89272482401
Ответственный за графики, документацию: Светлана Загорная т.8-917-2634145
Ответственный за вывоз и развоз помощи: Ирина Зуйкова т.8-917-2634145
Информационная поддержка: сайт supermamki.ru
ВолонтерамКак принять участие
Если вы можете помочь дежурством на постах в аптеках или с развозом - просмотрите пустые графы график дежурств. Отправьте письмо с темой “дежурство” на адрес
sovarka@gmail.com" target="_blank. В письме укажите ваше Имя, фамилию, телефон, какого числа и в какое время вы можете дежурить и/или помочь машиной с развозом помощи. Проверьте правильность внесения координатором ваших данных в график.
ПамяткаРегулярно отслеживать тему по акции в группе на сайте «Вконтакте», и в созданной встрече, быстро реагировать на объявления координаторов акции,
Сообщать заблаговременно координатору об изменениях в планах дежурств со стороны волонтёра sms по телефону 8-917-263-41-45 (опоздание, не явка на акцию, покидание места дежурства по необходимости и т.д.) для внесение координатором изменения в графике дежурств, по возможности найти себе замену
На посту обращаться к посетителям с рассказом про акцию, предлагать купить что-нибудь для малышей, провожать в отдел детских товаров, помогать в выборе товаров - показывать необходимые по акции товары (подгузники, влажные салфетки, ватные палочки, смеси, каши , игрушки для малышей и т.д) с учётом финансовой возможности дарителя (часто люди хотят получить быструю информацию что нужно сделать, что именно купить, говорят какую сумму хотят потратить на благотворительность), показывать где находится накопитель.
Пример обращения: «Сегодня для нуждающихся малышей проводится сбор средств первой необходимости. Вы можете приобрести любой детский товар и передать его детям, положив в накопитель.. Все собранные товары будут переданы малышам в мед.учреждениях и в малоимущие семьи. »отвечать на вопросы посетителей аптеки по акции и про деятельность организации и кому мы помогаем, если вы не можете ответить на какие то вопросы- дайте телефон координатора или позвоните ему сами
Приёмка помощи, её маркировка - пишем маркером на упаковке БОО «Мамы Казани», своё имя и желательно при дарителе (кто то может с недоверием отнестись к немаркерованной помощи, думают , что сдаём обратно в аптеку)
Будьте аккуратнее — не мешайте покупателем проходить и смотреть товар
Будьте вежливым и максимально доброжелательным с посетителями , персоналом и руководством аптеки (не всегда реакция посетителей на волонтёров и саму акцию бывает положительной- люди часто не могут понять, что речь идёт о благотворительности, могут просто спешить, могут в принципе не иметь желание никому помогать- понимаем и уважаем любое их решение и любую реакцию. При любой реакции, как положительной, так и отрицательной- улыбаемся : ) и помним о нашей цели- помогать детям!)
По окончанию дежурства желательно дождаться замены, сдать или передать сменяющему вас волонтёру- форму, листовки, шары и т.д.
К акции рекомендуется прочитать, чтобы быть готовым к вопросам:
о деятельности организации, прошедших акциях и проводимых проектах в нашей группе «Вконтакте», списки нужд по учреждениям и т.д.
Категорически запрещается:
употреблять алкогольные напитки на посту
приходить на дежурство в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения
разговаривать по телефону по личным вопросам на посту дольше 5 минут
брать помощь деньгами (в случае таких предложений — созванивайтесь с координатором или записывайте телефон и имя человека предложившего помощь)
Сортировка помощи на домусортировать помощь по пакетам с названием учреждений (упаковки с подгузниками перематываем скотчем- подписываем учреждение) с приложением актов приёмки-передачи
заполнять бланки актов приёмки-передачи в двух экземплярах (название учреждения, список товаров с указанием количества. Подгузники, влажные салфетки, ватные палочки по количеству штук в упаковке)
Волонтёры на машинахзагрузить помощь по машинам, взять заполненные акты приёмки-передачи, если заполненных не будет, то взять 2 экземпляра пустых бланков.
в течении недели в будни с 9-18 доставить помощь адресатам (адрес узнать у координаторов), подписать или заполнить-подписать акты-приёмки передачи с принимающими помощь в учреждениях (Один экземпляр оставляем учреждению, второй передаём при удобном случае координаторам или отсылаем координаторам по е-мейлу)
Волонтёры-фотографысделать качественные фотографии с места события (места дежурств волонтёров- отдел, вход, сбор помощи, надувания шаров, будет очень здорово, если получится сделать фотографии каждого волонтёра на акции), фотографии передачи помощи посетителями, особенно хорошо, если будут передавать помощь дети, фото баннера и корзинки с помощью,
фотографии желательно обработать в фоторедакторе, выложить в альбоме в группе «ВКонтакте» или выслать в заархивированном виде на адрес
mamakazan@gmail.com" target="_blank
Обязанности координаторов акцииинструктаж для волонтёров-новичков — дистанционно с помощью сети Интернет, ссылка на информационный лист акции, ответы на все вопросы волонтёров.
размещение волонтёров по постам, замена волонтёров по графику и по необходимости
организация сортировки помощи, обеспечение необходимым для сортировки (скотч, пакеты, маркеры, ручки и т.д.), дать списки нужд по учреждениям для правильного распределение помощи, бланки актов приёмки-передачи помощи, дать инструкцию к заполнению и приложению актов к упакованной помощи
организация развоза помощи (с приложением заполненных актов приёмки-передачи) в определённые учреждения
сообщать посетителям акции более подробную информацию об акции и о организации по телефону и в сети интернет
обеспечить волонтёров формой (футболка) и листовками об организации, шарами
по мере возможностиУважаемые волонтёры! Большое спасибо, что вы отозвались на наше приглашение и принимаете участие в акции «Город Добрых Сердец»! С Уважением, Администрация БОО «Мамы Казани»